欢迎莅临辉腾企管
服务热线:13983893373
来源:网络(辉腾企管摘录) 阅读量:1788次
在工作中遇上较大的问题,需要决策解决方案时,往往需要用到问题解决方案汇报。问题解决方案汇报是为了解决问题,推动事项往前进展的工作汇报,包含的内容:
在问题解决方案的工作汇报中,最重要的注意点是内容模块的逻辑关系,即系先讲什么,再讲什么。
在问题解决方案汇报的内容顺序,应该是先讲背景,然后再讲述问题本身,引出汇报的议题,并且进行深层次的原因分析,然后提供解决方案,最后进行障碍处理。
01 问题解决方案汇报的内容顺序
1. 背景:作为问题解决方案汇报,第一步是要把背景阐述清楚。当时是在什么环境下,在哪个项目,目前的业务现状是什么……主要是烘托出问题的严重性。
2. 问题本身:是描绘清楚问题的严重性,包括这个问题会导致什么后果,后果有多严重,涉及多大范围,解决了有什么好处……如果是很小的问题,不需要进入汇报,进入汇报的,就要给领导讲述情况问题的本身。
3. 议题:议题就是本次汇报的目标点,说明到底要解决什么问题。最好可以量化,例如成本降低20%,提升客户转化率到2%等。
4. 原因分析:针对问题,剖析原因。最好是可以深入分析。
5. 解决方案:方案和原因是强相关的,方案要论证其合理性。为何这个方案能够解决根本的原因,为何这个是最优方案。
6. 克服障碍:有了方案,可能还有障碍,例如缺乏某专业技能人才,需要招聘,又如需要某些业务部门协同等,需要跟相关人员探讨取得支持,一起克服障碍。
02 问题解决方案案例分享
以某饮料公司的市场占有额萎缩问题为例,先讲述背景情况,市场稳步增长,竞争对手的销售业务良好。接着描述问题本身,我们的市场份额逐渐被竞争对手吞噬,这里可以说明问题的严重性,再不解决这个问题我们公司就被淘汰了。第三步抛出议题:如何在半年内把销售提上来。然后做深层次的原因分析,是消费者口味变化了,对手创新了。然后根据原因提出解决方案,我们也推出新品。最后提出我们研发能力偏弱的障碍和解决措施。
01 背景 | 02 问题本身 |
市场稳步增长,竞争对手的销售业务良好 | 我们的市场份额逐渐被竞争对手吞噬 |
03 议题 | 04 原因分析 |
在半年内把销售提上来 | 是消费者口味变化了,对手创新了,我们还是老口味 |
05 解决方案 | 06 克服障碍 |
加快研发进度,推出适合消费者口味产品 | 研发能力偏弱的障碍和解决措施 |