欢迎莅临辉腾企管

  •    服务热线:13983893373

您当前位置: 首页 > 人力资源管理

工作汇报-问题解决方案如何汇报?

来源:网络(辉腾企管摘录)    阅读量:1787次    

在工作中遇上较大的问题,需要决策解决方案时,往往需要用到问题解决方案汇报。问题解决方案汇报是为了解决问题,推动事项往前进展的工作汇报,包含的内容:

在问题解决方案的工作汇报中,最重要的注意点是内容模块的逻辑关系,即系先讲什么,再讲什么。

在问题解决方案汇报的内容顺序,应该是先讲背景,然后再讲述问题本身,引出汇报的议题,并且进行深层次的原因分析,然后提供解决方案,最后进行障碍处理。

01  问题解决方案汇报的内容顺序

1. 背景:作为问题解决方案汇报,第一步是要把背景阐述清楚。当时是在什么环境下,在哪个项目,目前的业务现状是什么……主要是烘托出问题的严重性。

2. 问题本身:是描绘清楚问题的严重性,包括这个问题会导致什么后果,后果有多严重,涉及多大范围,解决了有什么好处……如果是很小的问题,不需要进入汇报,进入汇报的,就要给领导讲述情况问题的本身。

3. 议题:议题就是本次汇报的目标点,说明到底要解决什么问题。最好可以量化,例如成本降低20%,提升客户转化率到2%等。

4. 原因分析:针对问题,剖析原因。最好是可以深入分析。

5. 解决方案:方案和原因是强相关的,方案要论证其合理性。为何这个方案能够解决根本的原因,为何这个是最优方案。

6. 克服障碍:有了方案,可能还有障碍,例如缺乏某专业技能人才,需要招聘,又如需要某些业务部门协同等,需要跟相关人员探讨取得支持,一起克服障碍。

02  问题解决方案案例分享

以某饮料公司的市场占有额萎缩问题为例,先讲述背景情况,市场稳步增长,竞争对手的销售业务良好。接着描述问题本身,我们的市场份额逐渐被竞争对手吞噬,这里可以说明问题的严重性,再不解决这个问题我们公司就被淘汰了。第三步抛出议题:如何在半年内把销售提上来。然后做深层次的原因分析,是消费者口味变化了,对手创新了。然后根据原因提出解决方案,我们也推出新品。最后提出我们研发能力偏弱的障碍和解决措施。

01 背景

02 问题本身

  市场稳步增长,竞争对手的销售业务良好

  我们的市场份额逐渐被竞争对手吞噬

03 议题

04 原因分析

  在半年内把销售提上来

  是消费者口味变化了,对手创新了,我们还是老口味

05 解决方案

06 克服障碍

  加快研发进度,推出适合消费者口味产品

  研发能力偏弱的障碍和解决措施